Arrangement
Alle arrangement er fordelt på de forskjellige klubbene, og Tertnes har stort sett ansvar for arrangement/kamper som spilles i Åstveithallen. Arrangementansvarlig i styret vil informere foreldrekontaktene om når deres lag har ansvar for arrangementet.
Foreldrekontaktens oppgave:
Skal kalle inn til dugnad i rimelig tid på forhånd. Sende foreldrene liste over arbeidsfordeling, tidspunkter og når bakst etc. skal leveres. En kan gjerne fordele hvem som skal stille med vaffelrøre (minimum 1,5 liter, helst i brusflaske) og hvem som skal stille med bakst (kan erstattes med frukt, påsmurte baguetter etc). I lag med få spillere må eventuellt foreldrene ha med begge deler. Pass på at en starter opp i alle tre arbeidsoppgavene minst en halv time før arrangementet begynner. Dersom arrangement først starter ut på dagen, bør salgsboden allikevel starte opp innen klokken 10-11, pga gjester til svømmehall og «åpen hall». Det samme gjelder dersom arrangement avsluttes tidlig, da bør salgsboden allikevel ikke avsluttes før klokken 15.
Blå bag m/pengeskrin, nøkler og skjema må etter avtale hentes hos: Reidunn Mårstig Røv, Torvbakken 12, tlf: 55184999/92445975. Etter arrangement skal pengeskrinene telles opp, trekk fra vekslepengene som var der på forhånd og fyll deretter inn inntektene i skjema. Husk at det som er utbetalt til dommere er tatt fra inntekten. Lever alt tilbake til Reidunn, etter avtale.
Arbeidsoppgaver ved arrangement:
2 personer til sekretariatet:
Vaktmesteren har sekretariatpanelet, så ta kontakt med vaktmesteren med det samme dere ankommer hallen. Fair Play kampanjen er et fokusområde for hele Håndball Norge. RESPEKT er mottoet her, det store seglet skal henge i hallen (ribbeveggen) under alle kamper! Seglet må legges tilbake i boden etter endt arrangement. Dere får veiledning av dommer dersom dere gir beskjed at dere ikke kan sekretariatreglene, så stå på! Dommere skal ha betaling, de må da fylle ut dommerskjema som ligger i permen. Pengene kan dommerne deretter hente ved slagsboden eller ved billettsalget, dommerskjema må legges i pengeskrinet hvor pengene er tatt fra.
1 person til salg av billetter:
Dette foregår oppe ved tribunen ved døren. Finn et bord og en stol. Vaktmester kan være grei å spørre om dere ikke finner dette. Prislister ligger i skrinet. NB: Under arrangement vil sekretariat eller dommere hente ut dommerbetaling fra pengeskrin, etter å ha fått utfyllt dommerskjema. Legg da dommerskjema i skrinet,
2 personer til salg:
Vaktmester må låse opp garasjeporten nr. 2, vi har boden lengst inne og nøkkel ligger i pengeskrinet. Utstyr som vaffeljern, kaffetrakter, drikkebeger, syltetøy, saft, kaffe, formfett, servietter osv. finnes i boden. Bordene til bruk i salgsbod finner dere rett innenfor døren på vei til tribunen eller i kjelleren. Pris for vaffel, kaker etc. kr. 10,- , beger med kaffe og saft kr. 5,- Skulle dere gå tom for vaffelrøre er det noen poser med dette i boden. NB: Under arrangement vil sekretariat eller dommere hente ut dommerbetaling fra pengeskrin, etter å ha fått utfyllt dommerskjema. Legg da dommerskjema i skrinet. Alt utstyr må rengjøres etter bruk, slik at de neste kan ta det i bruk umiddelbart, benytt badevakt/vaktmester kantine rom. Er det noen spørsmål, mangler ved utstyret, feil el.,må dette rapporteres til: Reidunn Mårstig Røv, Torvbakken 12, 5122 Morvik. Tel 55 18 49 99, mobil 92 44 59 75. Når arrangementet er ferdig må det ryddes boss fra tribune og ved salgs bod.
